TABK

Teknik Audit Berbantuan Komputer (TABK)

Desember 14, 2008 heeeealda

Teknik Audit Berbantuan Komputer (TABK)

Seiring dengan perkembangan teknologi komputer sebagai media media
penyimpanan data, semakin diperlukan pula bagi seorang Auditor/Analis Data
dalam melakukan fungsinya sebagai Pemeriksa/Pengawas/Analisa Data untuk
mampu dalam mengolah data secara tepat, cepat dan akurat. Saat ini masih
banyak para auditor/analis data yang masih menggunakan metode lama (sampling
data) dalam memeriksa/mengawasi dengan salah satu alasannya adalah waktu yang
diberikan untuk memeriksa/mengawasi tidak mencukupi. Tentunya hasil yang
didapatpun tidak selalu maksimal.

http://www.djamrud.com/training/acl

Dalam Standar Profesional Akuntan Publik (SPAP) juga ditekankan perlunya pemahaman auditor dalam pemeriksaan sebuah sistem akuntansi berbasis komputer. Teknik ini dikenal dengan Teknik Audit Berbantuan Komputer (TABK) atau Computer Assisted Audit Techniques (CAATs). TABK/CAATT dapat juga didefinisikan sebagai penggunaan perangkat dan teknik untuk mengaudit aplikasi komputer serta mengambil dan menganalisa data. Dengan kata lain TABK/CAAT merupakan perangkat dan teknik yang digunakan untuk menguji (baik secara langsung maupun tidak langsung) logika internal dari suatu aplikasi komputer yang digunakan untuk mengolah data.Kendala lain adalah pemahaman yang kurangtentang pemrograman komputer. Salah satu alat bantu untuk auditor/analyst data yang sudah dikenal didunia yaitu ACL Software.

http://mahyuni-bjm.blogspot.com/2007_11_01_archive.html

ACL adalah sebuah program untuk membantu akuntan dalam melakukan pemeriksaan di lingkungan sistem informasi berbasis komputer atau Pemrosesan Data Elektronik. ACL secara khusus dirancang untuk menganalisa data, memanipulasi data dan mengekspor data sehingga membuatnya menjadi lebih berguna bagi auditor. ACL dapat mengerjakan berbagai tipe format data. Data yang dihasilkan oleh komputer, disimpan dalam karakter-karakter yang disebut byte.

ACL dapat membaca data dari berbagai macam sistem yang terbentang mulai dari model sistem mainframe lama hingga ke relational database modern. ACL adalah aplikasi yang hanya ‘read-only’, ACL tidak pernah mengubah data sumber asli sehingga aman untuk menganalisis jenis live-data. Keanekaragaman sumber data dan teknologi akses data, cara mengakses data juga

bervariasi dari satu sumber data ke lain. ACL membaca beberapa sumber data secara langsung dengan mengimport dan menyalin sumber data sehingga dapat dianalisis. http://www.theAkuntan.Com

ACL dirancang khusus untuk menganalisa data dan menghasilkan laporan audit baik untuk pengguna biasa (common/nontechnical users) maupun pengguna ahli (expert users). Dengan menggunakan ACL, pekerjaan auditing akan jauh lebih cepat daripada proses auditing secara manual yang memerlukan waktu sampai berjam-jam bahkan sampai berhari-hari.
Software ini dapat melakukan akses data langsung kedalam database ataupun dalam bentuk teks file dalam waktu yang singkat tanpa menganggu sistem yang sedang berjalan. Melakukan proses verifikasi hasil dari data yang diperoleh untuk menciptakan integrasi data yang dipercaya dan hasil analisa data yang dapat dihandalkan. Semua dapat dilakukan dengan cepat,tepat, aman dan akurat.

Manfaat ACL antara lain:

o Bagi auditor , penggunaan ACL akan membantu mereka dalam melaksanakan tugas audit secara lebih terfokus, cepat, efisien, efektif, dan murah dengan lingkup yang lebih luas dan analisis mendalam. Indikasi penyimpangan dapat dilakukan dengan cepat, akurat, dan dengan beraneka ragam analisis menggunakan ACL sehingga auditor dapat menemukan lebih banyak penyimpangandan memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan pembuktian.

o Untuk manajemen, termasuk profesi akunting dan keuangan, ACL dapat membantu mereka dalam menganalisis data dan informasi perusahaan, pengujian pengendalian yang telah ada, dan pembuatan laporan manajemen secara cepat dan fleksibel

http://kabelkusut.blogspot.com/2008/07/apa-sih-acl.html

o Untuk Sumber Daya Manusia/Pemeriksa, IT dan lainya: Dapat melakukan sistem pelaporan yang sesuai dengan keinginan atau laporan yang diinginkan (Independensi) dan dengan Akurasi dan Kwalitas Data yang sangat bagus. Sehingga data pelaporan dapat dipercaya. Proses pembuatan Rekapitulasi dengan sangat cepat.

http://400education.com/?page_id=509

Saat ini banyak sekali software audit yang beredar dipasaran seperti:

o 1.IDEA (Interactive Data Analysis Software)
Merupakan software audit yang dapat digunakan untuk membuat rekonsiliasi, investigasi kecurangan, internal/operational audit, pemindahan file, mempersiapkan laporan manajemen dan analisis-analisis lainnya, termasuk menelusuri security log.
IDEA adalah software yang powerful dan mudah dioperasikan untuk membantu akunting dan professional keuangan meningkatkan keahlian auditing, mendeteksi kecurangan, dan memenuhi dokumen-dokumen standar. Software ini memungkinkan kita untuk mengimpor data dengan cepat, menyertakan, menganalisa, mengambil sample dan mengekstrak data dari berbagai macam sumber, termasuk laporan yang dicetak dari sebuah file.
Didesain oleh Akuntan untuk Akuntan, IDEA menawarkan sebuah tampilan antar muka yang intuitif termasuk fungsi point dan klik, menu bantuan, toturial dan multi tampilan. Dengan kemampuan ukuran file yang tak terbatas, IDEA dapat mengakses dan menganalisa data yang berukuran besar dalam beberapa detik saja, membebaskan anda untuk menganjurkan manajemen dalam proyek tambahan dan memberikan analisa yang mendalam.

o 2. APG (Audit Program Generator)
APG memungkinkan tim audit mempersiapkan daftar perencanaan audit mereka. APG memungkinkan tim audit untuk menambah, menghapus atau melakukan modifikasi item-item individual dalam daftar perencanaan audit untuk menyesuaikan antara pekerjaan auditor dengan keperluan klien mereka.
Daftar perencanaan audit dari APG termasuk item-item untuk menetapkan:
· Persetujuan penerimaan tugas
· Persetujuan personel audit terhadap perikatan audit
· Tingkat independensi
· Pengetahuan terhadap kesatuan usaha
· Taksiran kemampuan audit
· Surat Perikatan
· Taksiran risiko audit dan tingkat materialitas
· Taksiran risiko pengendalian
· Tindakan-tindakan melanggar hukum
· Tingkat kesalahan dan ketidakpatuhan
· Prosedur analitikal
· Strategi audit dan program audit

APG dapat membantu dalam memenuhi standar auditing, mempertimbangkan struktur pengendalian internal dalam sebuah laporan keuangan auditan. Standar auditing mengharuskan auditor mendapatkan pemahaman terhadap tiga elemen dari struktur pengendalian dan apakah kebijakan-kebijakan yang relevan, prosedur-prosedur dan catatan-catatan yang mendasar telah diterapkan pada perusahaan yang diaudit.

o 3. Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah program aplikasi yang cukup populer, yang dapat dipastikan ada pada setiap PC, terlepas dari apakah software tersebut asli atau bajakan.
Cara kerja audit berbantuan computer dengan Microsoft Excel sebenarnya hampir sama dengan software yang lain, yaitu setelah file data diimpor atau disalin, maka selanjutnya dapat dilakukan pengolahan/manipulasi data sesuai keperluan audit yang dilakukan, tentunya dengan menginputkan formula-formula yang diperlukan.
Sekalipun demikian, tetap harus diakui bahwa penggunaan Microsoft Excel untuk audit tetap memiliki kekurangan dibandingkan dengan paket software yang memang dikhususkan untuk audit. Hal ini karena file yang telah diimpor atau disalin bukanlah jenis file read only sehingga sangat rentan kesalahan yang diakibatkan kesalahan pengetikan dan pengeditan yang dilakukan. Keterbatasan lainnya adalah keterbatasannya dalam mengenali dan membaca file sumber data, jika dibandingkan dengan program seperti ACL dan IDEA yang mempunyai kemampuan membaca file dalam banyak tife/ekstensi.

o 4. AUDIT-Easy
Adalah software yang digunakan untuk mengembangkan dan melakukan audit kepatuhan internal dan eksternal.

o 5. EZ-R Stats
Adalah software audit dengan beberapa kegunaan sebagai berikut:
· Mengidentifikasi duplikasi, selisih-selisih, jumlah populasi, klasifikasi dan stratifikasi data, univariate statistik, menentukan ukuran sample, persentil/quartile, histogram, dan lainnya.
· Menentukan prosedur-prosedur seperti misalnya test Hukum Benford (Benford’s Law) besaran nilai kumulatif moneter sampling, interval sampling,cross tabulasi,
· Dapat digunakan untuk melakukan beberapa pengujian statistik seperti Chi Square, pemeriksaan nomor kartu kredit, penyusunan nomor keatas dan kebawah.
· Menghasilkan grafik – histogram, garis trend, grafik pareto, dan lain-lain

o 6. QSAQ
Software ini digunakan untuk menjadwalkan, mengelola analisis dan mengadakan internal audit, penilaian, pengujian dan pemeriksaan. Software ini didesain untuk mengorganisasikan, melangsungkan, mendokumentasikan, dan melaporkan dalam internal audit dan eksternal audit.

o 7. Random Audit Assistant
Adalah software untuk mendapatkan sample audit yang valid dari batasan audit yang telah ditetapkan.

o 8. RAT-STATS
Adalah paket software statistik yang didesain untuk membantu auditor dalam menetapkan sample audit secara acak dan mengevaluasi hasilnya

o 9. Auto Audit
Software ini merupakan sistem informasi audit yang terintegrasi. Software ini memungkinkan departemen audit untuk menyelesaikan pekerjaan mereka dalam satu database. Dengan fasilitas untuk menaksir risiko, perencanaan, penjadwalan, kertas kerja, dan lainnya, maka menggunakan software ini merupakan pilihan yang tepat untuk mengelola sebuah departemen audit.

o 10. GRC on Demand
Adalah software dengan kegunaan untuk manajemen pengendalian keuangan, otomatisasi audit, risiko manajemen, teknologi informasi pemerintahan

http://mahyuni-bjm.blogspot.com/2007_11_01_archive.html

Lembaga / Universitas yang Menggunakan ACL:

o Universitas Kristen Pesta untuk mata kuliah audit system informasi

o Akuntansi Fakultas Ekonomi Unair

o STIE Perbanas Surabaya untuk matakuliah Pengauditan

Perkembangan dalam teknologi informasi memberikan dampak yang besar pada bidang audit, pemeriksaan audit sistem akuntansi berbasis komputer. dikenal dengan Teknik Audit Berbantuan Komputer (TABK) atau Computer Assisted Audit Techniques (CAATs). Akuntan Publik, terutama Kantor Akuntan Publik Besar yang memang sangat membutuhkan penggunaan teknik ini untuk mempercepat penyelesaian pekerjaan audit mereka.

Keuntungan menggunakan TABK ini antara lain adalah:

* Untuk database yang berisikan ribuan transaksi, yang tidak mungkin dilakukan dengan cara manual, maka TABK sangat membantu untuk memfokuskan audit.
* TABK mampu memeriksa 100% seluruh transaksi dalam sebuah database.
* TABK mampu memberikan informasi untuk analisis data dan melihat profil data.
* Waktu untuk proses audit lebih cepat dengan bantuakn TABK ini.

http://theakuntan.com/auditing/teknik-audit-berbantuan-komputer-tabk/

Kekurangan TABK/CAATT

Sekalipun telah diuraikan diatas bahwa TABK/CAATT merupakan teknik audit modern dengan berbagai kelebihan dibandingkan dengan audit secara manual, namun tetap harus diakui bahwa audit dengan teknik ini tetap mempunyai keterbatasan. Keterbatasan tersebut diantaranya adalah tidak adanya pengembangan keahlian penguasaan software-software terhadap staf audit. Software-software tersebut pada umumnya harus dipelajari dalam waktu yang lama, sehingga sebuah KAP yang menginginkan staf-stafnya mahir dalam penguasaan software-software ini harus “menginvestasikan” dana dalam jumlah yang cukup besar untuk membekali mereka dengan serangkaian pelatihan-pelatihan penggunaan software ini. Pada beberapa kasus, pelatihan-pelatihan tersebut malah menjadi percuma karena tidak langsung dipraktekkan pada audit yang dilakukan. Hal ini karena untuk menjadi mahir, software-software ini menuntut pengembangan dan pemeliharaan keahlian secara kontinyu.

(http://mahyuni-bjm.blogspot.com/2007_11_01_archive.html)

Audit berbantuan computer dengan menggunakan software Audit Command Language dimulai dari pendefinisian berbagai macam tipe data yang dapat dibaca oleh software ACL, analisa laporan keuangan perusahaan dimulai dari Neraca beserta Rugi laba ditelusuri ke buku besar dengan menggunakan fungsi yang terdapat pada software Acl yaitu: Verification, Count, Total, Age, Search, Sort, Index, Statistic, Profile, Summarize, Stratification, Sample, Export, Import, Extract, Relation, Joint, Merge, pembuatan laporan yang dihasilkan dari fungsi yang ada di software ACl, serta dilengkapi dengan pembuatan bacth (meliputi tahapan pemeriksaan laporan keuangan yang dirangkum menjadi satu program

Teknik Audit Berbantuan Komputer (TABK)

Dalam Standar Profesional Akuntan Publik (SPAP) juga ditekankan perlunya pemahaman auditor dalam pemeriksaan sebuah sistem akuntansi berbasis komputer. Teknik ini dikenal dengan Teknik Audit Berbantuan Komputer (TABK) atau Computer Assisted Audit Techniques (CAATs). Sudah beberapa semester saya mengajar di Jurusan Akuntansi FE Unair dan STIE Perbanas Surabaya untuk matakuliah Pengauditan PDE (Kalau di kampus Perbanas disebut EDP Auditing), yang salah satu materinya adalah TABK ini. Ini adalah tulisan untuk yang ingin tahu lebih dekat tentang TABK.

Penggunaan TABK atau CAATs akan meningkatkan efisiensi dan efektivitas auditor dalam melaksanakan audit dengan memanfaatkan segala kemampuan yang dimiliki oleh komputer. Untuk itu mengkombinasikan

number.JPG

pemahaman mengenai pentingnya keahlian audit dengan pengetahuan sistem informasi berbasis komputer akan menghasilkan peningkatan yang sangat signifikan dalam proses audit sistem informasi. Persiapan auditor sistem informasi untuk memiliki keahlian tersebut harus dipersiapkan terlebih dahulu untuk dapat melakukan tugas sebuah audit sistem informasi

Dalam praktek audit, terutama auditee yang menggunakan sistem informasi berbasis komputer (kayaknya hampir semua perusahaan besar sudah Computer-based IS), auditor yang bisa mengoperasikan TABK ini memang sangat diperlukan. Tahun 2005, saya yang di KAP HLB Hadori Surabaya saat mengaudit PT Pelindo III, beli software ACL ini, harganya total plus bea masuk sekitar Rp. 35 juta (ini hanya untuk 1 lisensi saja). Sebenarnya selain software ACL ada juga software lainnya seperti IDEA, CA Panaudit Plus, Monarch Software dan banyak lagi lainnya, tetapi kebanyakan fungsinya sama, yaitu data interogating.

Data Intergoating adalah pengolahan database untuk tujuan tertentu, definisinya sebagai berikut:

CAATs is a PC based File Interrogation Tool for use by auditors, accountants, investigators and IT staff.
It analyses data in many ways and allows extraction, sampling and manipulation of data in order to identify errors, problems, specific issues and trends

Keuntungan menggunakan TABK ini antara lain adalah:

* increased or wider scope of investigations, which cannot be done manually; Untuk database yang berisikan ribuan transaksi, yang tidak mungkin dilakukan dengan cara manual, maka TABK sangat membantu untuk memfokuskan audit.
* increased coverage (covering 100% of the transactions for a year or more); TABK mampu memeriksa 100% seluruh transaksi dalam sebuah database.
* better information, such as extra analysis or profiling of data; TABK mampu memberikan informasi untuk analisis data dan melihat profil data.
* saving time; Waktu untuk proses audit lebih cepat dengan bantuakn TABK ini.

Sebenarnya klo untuk orang yang sudah pinter komputer dengan menggunakan perintah-perintah query SQL, maka nggak perlu pake software ini. Tapi bagi para akuntan yang biasanya nggak tahu perintah-perintah query itu maka sangat cocok sekali untuk memahami sebuah database. Berikut ini saya sampaikan beberapa modul dasar untuk latihan TABK dengan menggunakan perangkat lunak ACL yang sering saya sampaikan di matakuliah yang saya asuh. Beberapa modul yang dapat didownload seperti berikut dibawah ini. Modul-modul ini hanya untuk memberikan pemahaman dasar mengenai data interrogating yang sering dilakukan ketika melakukan audit dalam lingkungan sistem informasi berbasis komputer.

Filenya berikut berbentuk .pdf Silakan anda cetak sendiri dan boleh diperbanyak dan gratis alias free loh. Total semua file ini saya kompres dalam bentuk .zip dapat anda download di sini, tapi klo mau download satu-satu silakan klik berikut ini.

* Modul 00 Pengantar ACL for Windows
* Modul 01 Mempersiapkan Data dengan ACL
* Modul 02 Verifikasi Data
* Modul 03 Command Log
* Modul 04 Menambah dan Menghapus Kolom
* Modul 05 Menghitung Jumlah Record Data
* Modul 06 Menghitung Nilai Total sebuah kolom
* Modul 07 Statistik dan Profil Data
* Modul 08 Sequence, Duplicate dan Gaps
* Modul 09 Sort dan Index
* Modul 10 Data Extracting
* Modul 11 Exporting Data
* Modul 12 Classify and Summarize
* Modul 13 Stratify Data
* Modul 14 Aging Data
* Modul 15 Sampling
* Modul 16 Menampilkan Output Grafik

Cuman sayangnya, karena modul-modul tersebut saya buat tahun 2005, saat software ACL masih versi 7 (saat ini yang terbaru sudah versi 9). Tapi pada prinsipnya, untuk belajar interogasi dan manipulasi database, tetap sama.

Untuk data latihan modul-modul tersebut di atas silakan download file yang saya kompress di sini database.zip (kalo mau latihan, datanya ya harus anda uncompress dulu).

Untuk softwarenya, ACL versi 7 - dapat anda download di sini (ini software boleh apa nggak ya aku upload di sini? saya blom kontak ijin dari ACL untuk upload ini, tapi ini software hanya versi educational purpose saja kok, tapi full functional loh. Cuman hanya record databasenya untuk latihan saja sehingga terbatas, nggak bisa dipake beneran … yah namanya educational purpose). Untuk menjalankannya, silakan unzip dan jangan lupa saat unzip passwordnya www.theakuntan.com kemudian dari folder hasil unzip klik 2 kali file ACL for Windows 7.

Tulisan lainnya tentang CAATs, coba anda download ini Computer Assisted Audit Techniques dan ini IS Audit - CAATs. Selamat belajar dan mencoba deh.